1.13. План счетов

Путь в простом интерфейсе

Бухгалтерия → План счетов

Путь в полном интерфейсе

Главное → План счетов

План счетов в программе основан на приказе № 94н Минфина России. Первоначальные счета и субсчета нельзя изменить или удалить, но можно добавлять свои субсчета. По добавленным субсчетам данные могут не попадать в бухгалтерскую отчетность и их всегда придется вносить вручную.

План счетов входит в учетную политику организации. Если вы работаете в версии ПРОФ или КОРП, то план счетов используется для всех организаций в информационной базе.

Для того чтобы открыть план счетов, перейдите в раздел Бухгалтерия и кликните по гиперссылке План счетов.

Рис. 39

Чтобы узнать подробности о счете, выберите счет из списка и нажмите кнопку Описание счета.

Рассмотрим подробнее карточку счета:

■ Код быстрого выбора. Используйте код быстрого выбора для выбора счета при вводе документов. В качестве кода быстрого выбора введите код счета без точки. Например, чтобы выбрать счет 41.01, наберите в поле «4101».

■ Вид счета. В зависимости от того, для учета каких средств или источников предназначены счета и в каком разделе баланса они отражаются, выделяют следующие виды счетов:

○ Активный. На активных счетах учитывают состояние, движение и изменение средств организации. Сальдо по этим счетам отражается в дебете. Кредитовое сальдо выводится в дебете красным цветом.

○ Пассивный. На пассивных счетах учитывают состояние, движение и изменение источников средств организации. Сальдо по этим счетам отражается в кредите.

○ Активно-пассивный. Счета имеют вид активно-пассивных, если предназначены для обобщения информации об объектах учета, имеющих признаки средств и источников. По ним возможно и дебетовое, и кредитовое сальдо.

■ Забалансовый.

■ Счет является группой и не выбирается в проводках. Запрещенные счета выделяются в плане счетов желтым цветом.

■ Виды учета по счету.

○ Учет по подразделениям. В базовой версии и версии ПРОФ учет по обособленным подразделениям поддерживается только для расчета зарплаты. В полном объеме учет доступен только в версии КОРП.

○ Налоговый (по налогу на прибыль). Учет по налогу на прибыль ведется с использованием того же плана счетов, что и бухгалтерский учет. Если на счете ведется налоговый учет, то дополнительно показывается сумма, которая используется для расчета налога на прибыль.

○ Валютный. Настройка доступна, если в справочнике Валюты помимо российского рубля добавлена другая валюта.

○ Количественный.

■ Виды субконто. Для аналитического учета на счетах и субсчетах можно указывать дополнительную информацию – субконто. Значениями субконто могут быть элементы справочников, документы и пр. Можно добавить до трех видов субконто.

Счетам и субсчетам, определенным по умолчанию, указаны предполагаемые виды субконто. Добавлять вручную субконто к предопределенным счетам, как правило, не рекомендуется.

По субконто можно сформировать отчеты с интересующей аналитикой. Например, для счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» есть такие виды субконто: контрагенты, договоры, документы расчетов с контрагентами. Это значит, что можно посмотреть отчеты в разрезе контрагентов, договоров, документов расчетов с контрагентами.

Распечатать план счетов бухгалтерского учета можно в виде простого списка или списка с подробным описанием. Для этого нажмите кнопку Печать.